特定個人情報基本方針
当社は、個人番号その他の特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。）の取り扱いが安全かつ適正に行われるよう取り組むことが企業の社会的責務であると考え、以下の基本方針に従って、特定個人情報等を適切に取り扱います。
1．関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、特定個人情報等に関して適用される法令、ガイドラインその他の規範を遵守します。
2．適正管理
当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。
a．お取引先様等の特定個人情報等
- 不動産取引に関する支払調書作成事務
- 信託受益権取引に関する支払調書作成事務
- 報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務
b．当社の役職員等の特定個人情報等
- 税及び社会保障に関する事務（詳細は別途公表又は個別に通知をします。）
3．安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、その他特定個人情報等の適切な管理のために、組織体制及び社内規則を整備し、これを遵守するとともに漏えい等の事故を防止するための物理的、技術的な対策等の安全管理措置を講じます。
4．委託の取扱い
当社は、特定個人情報等の取扱いを委託する場合は、特定個人情報等に関して適用される法令等に従い、特定個人情報等の安全管理が図られるよう委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
5．質問及び苦情処理に関する窓口
当社の特定個人情報等の取り扱いに関する質問又は苦情につきましては、以下の窓口を設け、適切かつ誠実、迅速に対応いたします。
三井不動産投資顧問株式会社 コンプライアンス部 TEL（03）3246-3920
受付時間：9:30～17:00（土・日・祝日・年末年始を除く）
6．認定個人情報保護団体の名称及びその苦情の解決の申出先
当社は、下記団体に加盟しております。
下記団体では、加盟会社の個人情報（特定個人情報等を含みます。）の取扱いについての苦情・相談をお受けしております。
一般社団法人日本投資顧問業協会 事務局苦情相談室（個人情報担当）
電話：03-3663-0505
受付時間：9:00〜17:00 月曜日～金曜日（祝祭日を除く）
一般社団法人投資信託協会 投資者相談室
電話：03-5614-8440
受付時間：9:00〜17:00 月曜日～金曜日（国民の祝日、年末年始を除く）
策定 2016年01月01日
改定 2025年03月31日
三井不動産投資顧問株式会社